Общие подходы к структуре управления банком определяются законодательством. Конкретные вопросы формирования организационной структуры управления банк решает самостоятельно.
Высший орган: Собрание акционеров (участников).
Совет директоров (Наблюдательный совет)
Исполнительные органы: Председатель правления и Правление банка
Общее собрание (проводится не реже 1 раза в год). Решение принимается 3/4 присутствующих голосов. Оно вносит изменения в устав, а также:
· определяет порядок приема новых акционеров (участников)
· изменение величины УК (об уменьшение – только общее собрание, а увеличение может и Совет директоров)
· избирает Совет директоров (Наблюдательный совет)
· определяет порядок создания филиалов и представительств
· решает вопрос о прекращении деятельности банка
· утверждает отчетность
· утверждает положение о службе внутреннего контроля
· утверждает заключение крупных сделок (более 50% от активов банка)
· утверждает сделки в которых заинтересованы члены Совета директоров, лица в исполнительных органах, акционеры, имеющие более 20% в УК и др.
Совет контролирует деятельность правления банка, но он не может вмешиваться в оперативную деятельность банка. Кроме того, совет директоров решает вопросы:
- созыва общего собрания
- увеличения УК, выпуск долговых ценных бумаг
- заключение сделок, которые составляют от 20 до 50% от активов банка
- рассматривает проекты планов развития банка
- утверждает планы доходов, расходов и прибыли банка и др.
Непосредственно деятельностью банка руководит Правление банка (коллегиальный орган). В состав Правления входят руководители ведущих подразделений КБ. Оно несет ответственность перед Советом, а также:
· определяет структуру и штатное расписание банка
· устанавливает проценты по активам и обязательствам
· определяет порядок делопроизводства, в т.ч. утверждает внутрибанковские нормативные документы
· решает вопрос о привлечении к имущественной ответственности работников банка
· разрабатывает бизнес-планы, планы санации и др.
Председатель (единоличный орган управления) представляет КБ во всех инстанциях, действует от имени банка (без доверенности), избирается Советом. Он несет персональную ответственность за достоверность, своевременность и полноту отчетности, предоставляемой КБ.
Правление банка по согласованию с Советом директоров назначает руководителя службы внутреннего контроля (242–П).Служба внутреннего контроля осуществляет:
· контроль за рисками банковской деятельности
· контроль за соблюдением сотрудниками банка установленных процедур и полномочий по принимаемым решениям
· информирование руководства о нарушениях
· контролирование работы банка по изучению нормативных актов БР
В банке общим собранием избирается Ревизионная комиссия, которая подотчетна Совету банка. Без ее заключения не утверждается баланс. Ревизионная комиссия от имени общего собрания контролирует исполнительные органы, защищает интересы собственников банка.
К числу обязательных структур относится внутренний аудит, который призван защищать интересы кредиторов банка.
Структура функциональных подразделений банка определяется экономическим содержанием и объемом выполняемых операций. Каждый банк самостоятельно определяет свою функциональную структуру, распределение функции и ответственность между подразделениями. С расширением банковских операций и услуг усложняется структура управления и возникает проблемы ее рациональной организации